Polityka prywatności

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych (dalej „Administrator”) jest Instytut Wiedzy o Rodzinie i Społeczeństwie z siedzibą przy ul. Klin 9/2, 60-602 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców i Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000810232, posiadająca numer NIP 7812002754.

Właścicielem Portali jest Administrator.

II. Dane gromadzone przez Administratora

W przypadku korzystania z Portali, w zależności od rodzaju usługi świadczonej w ramach danego portalu, z której skorzysta Użytkownik, Administrator będzie gromadził i przetwarzał następujące dane tego Użytkownika:

• adresy IP Użytkownika,
• pliki cookie (tzw. ciasteczka),
• informacja o przeglądarce Użytkownika,
• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika, w tym poprzez formularz kontaktowy,
• numer rachunku bankowego,
• adres.

III. Sposób zbierania danych

Dane Użytkowników mogą być zbierane automatycznie przez Portale, podawane przez Użytkownika podczas korzystania z usług świadczonych w ramach Portali, np. podczas wyrażania zgody na otrzymywanie newslettera, zamieszczania komentarzy pod materiałami publikowanymi na Portalach, korzystania z formularza kontaktowego, korzystania z formularza do dokonywania darowizn lub formularza zakupów.

Podanie danych jest dobrowolne jednakże niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości skorzystania z usług świadczonych w ramach Portali tj. brakiem możliwości dokonania darowizny za pomocą formularza w Portalu, brakiem możliwości realizacji zakupu, brakiem możliwości otrzymania newslettera lub brakiem możliwości wysłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego a także otrzymania odpowiedzi na wiadomość Użytkownika.

IV. Sposób wykorzystania danych, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

W zależności od rodzaju usługi świadczonej w ramach Portali, z której korzysta Użytkownik, dane osobowe Użytkowników wykorzystane są do następujących celów:

• administrowania i zapewnienia funkcjonowania Portali, w tym świadczenia usług w ramach Portali, obsługi skarg i reklamacji a także realizacji prawa Użytkowników do odstąpienia od umowy o świadczenie usług w ramach Portali – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy z Użytkownikiem,
• wysyłki newslettera – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda Użytkownika,
• zawarcia i realizacji umowy darowizny – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy z Użytkownikiem,
• zawarcia i realizacji umowy sprzedaży – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy z Użytkownikiem,
• gromadzenia statystyk i prowadzenia analiz aktywności Użytkowników w celu poprawy wydajności Portali i doświadczeń Użytkowników w związku z korzystaniem z Portali – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda Użytkownika,
• wyświetlania na Portalach dopasowanych do zainteresowań Użytkownika reklam i treści – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda Użytkownika,
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit f) RODO, w zakresie:
  • zarządzania treścią Portali w tym wyświetlania reklam kontekstowych,
  • zarządzania profilami Portali w mediach społecznościowych, w tym udostępniania treści, promocji treści i wydarzeń, prowadzenia komunikacji z Użytkownikami,
  • utrzymania kontaktu z Użytkownikami, w tym odpowiedzi na przesłane wiadomości,
  • ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami w przypadku ich występowania.

V. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

• podmioty świadczące Administratorowi usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym dostawcy usług technologicznych dla Portali i usług IT,
• podmioty świadczące usługi serwisowe i wsparcia technicznego Portali,
• podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne,
• podmioty obsługujące wpłaty darowizn,
• podmioty obsługujące proces sprzedaży, wysyłek i reklamacji,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

VI. Uprawnienia Użytkownika

Użytkownicy posiadają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania a także prawo przenoszenia danych.

Z uwagi na fakt, że dane osobowe Użytkowników przetwarzane są również jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora wskazanych w pkt IV ppkt 6) lit a)-d) powyżej, Użytkownicy mają prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wobec przetwarzania ich danych osobowych opartego na wskazanych wyżej podstawach. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator nie będzie już przetwarzał tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W przypadku danych osobowych, których podanie jest dobrowolne a ich przetwarzanie dokonywane jest na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VII. Okres przechowywania danych

Dane Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla zrealizowania celów przetwarzania tych danych. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej jeżeli obowiązek przechowywania danych ponad ten okres wynika z przepisów prawa lub będzie to konieczne dla ochrony lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w stosunku do Użytkowników.

Po zrealizowaniu celu przetwarzania dane Użytkowników będą usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ustalenie tożsamości Użytkownika.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wskazanego w pkt IV ppkt 6) lit a)-d) powyżej, przetwarzane będą do czasu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, z zastrzeżeniem pkt VI ppkt 2 zd. 2.

VIII. Polityka korzystania z plików cookie

Podmiotem zamieszczającym pliki cookie na urządzeniu końcowym Użytkownika Portalu oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator i jego partnerzy, świadczący usługi zewnętrzne w ramach Portali. Korzystanie z plików cookie na naszych portalach nie ma na celu identyfikacji Użytkownika.

Pliki cookie to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie, innym urządzeniu elektronicznym z dostępem do internetu) Użytkownika podczas wyświetlania Portali Administratora. Istnieją różne rodzaje plików cookie – informacje na temat plików cookie można znaleźć na stronach allaboutcookies.org i youronlinechoices.com/pl.

Administrator zastosował podział cookie na dwie grupy:

Niezbędne pliki cookie

Są zawsze aktywne na Portalach Administratora, ponieważ bez nich Portale nie mogą prawidłowo działać. Niezbędne pliki cookie są stosowane domyślnie i są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w momencie wejścia na Portale Administratora (zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne). Niezbędne pliki cookie są wykorzystywane w celu zapewnienia stabilności funkcjonowania Portali (mierzą ruch, zabezpieczając strony przed przeciążeniem).

Pozostałe pliki cookie

Wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę. W tej grupie mogą być wykorzystywane następujące typy plików cookie:

• Statystyczne pliki cookie – przetwarzane w celu poprawy wydajności Portali. Statystyczne pliki cookie gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób różni Użytkownicy zachowują się na Portalach. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane i nie mają na celu ustalenia tożsamości użytkownika. Prowadzenie statystyk dotyczących ruchu na Portalach umożliwia nam pozyskiwanie danych takich jak liczba wizyt i ich źródła.
• Marketingowe pliki cookie – stosowane w celu wyświetlania Użytkownikom spersonalizowanych reklam i treści na naszych Portalach i w innych miejscach w Internecie. Wykorzystanie cookie marketingowych pozwalających śledzić aktywność na stronach internetowych umożliwia budowanie profili zainteresowań Użytkowników w celu dopasowywania wyświetlanych reklam i treści. Cookie marketingowe mogą być instalowane przez nas i naszych partnerów za pośrednictwem naszych Portali.
• Preferencyjne pliki cookie – umożliwiają Portalom zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się Użytkownik.

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem statystycznych, marketingowych i preferencyjnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika udzielona za pośrednictwem panelu do zarządzania ustawieniami plików cookie.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych na Portalach Administratora plików cookie: nazw, typów, dostawców, celów przetwarzania, daty ważności, przekazywania poza obszar EOG, są udostępnione w panelu do zarządzania ustawieniami plików cookie, na każdym z portali Administratora (kółeczko z suwakiem, umieszczone w lewym dolnym rogu ekranu, na każdym z Portali). Panel do zarządzania ustawieniami plików cookie zawiera instrukcje w zakresie sposobu korzystania z panelu przez Użytkownika.

Użytkownik konfiguruje ustawienia plików cookie dla każdego z Portali niezależnie. Panel jest wyświetlany Użytkownikowi przy pierwszym wejściu Użytkownika na Portal i okresowo co 12 miesięcy. Użytkownik może w dowolnej chwili wycofać udzielone zgody lub zmienić stan zgód korzystając z odnośnika do panelu zarządzania ustawieniami plików cookie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

X. Zakres stosowania Polityki. Odnośniki do innych stron www

Polityka prywatności stosuje się wyłącznie do Portali Administratora. Nie ma ona zastosowania do innych serwisów internetowych, nieadministrowanych przez Administratora, do których dostęp możliwy jest poprzez linki zamieszczone na Portalu. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych na tych serwisach oraz bezpieczeństwo tych danych stąd zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tam obowiązującymi.

XI. Zabezpieczenie danych Użytkowników

Opis środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających zawarty jest w Polityce Bezpieczeństwa (ochrony danych osobowych) Administratora.

XII. Informacje dotyczące zmian w polityce prywatności

W przypadku zmian w Polityce prywatności, wprowadzone zmiany będą niezwłocznie zamieszczane w treści Polityki prywatności w celu zapewnienia jej aktualności.

XIII. Kontakt z Administratorem, realizacja uprawnień Użytkowników

Pytania dotyczące Polityki prywatności a także wnioski dotyczące realizacji uprawnień Użytkowników wskazanych w Polityce prywatności należy przesłać Administratorowi w formie pisemnej na adres Instytut Wiedzy o Rodzinie i Społeczeństwie ul. Klin 9/2 60-602 Poznań, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kancelaria@iworis.pl.